Cruscotto Amministrativo & Gestione Diligenza Datoriale
Procedure conformi agli obblighi di diligenza professionale ex Art. 1176 c.c. e prevenzione Art. 116 CdS.
Accesso al Portale & Protezione 2FA
Accedi all'indirizzo valida.tesoreriaweb.it/flotta/login con l'email referente e la password comunicata in fase di attivazione.
- Attivazione 2FA: Nella scheda Policy Aziendale puoi attivare l'autenticazione a due fattori con Google Authenticator o app compatibili per blindare l'accesso.
- Recupero Password: In caso di smarrimento, la funzione Password Dimenticata invia un token temporizzato di 30 minuti all'email referente registrata.
Censimento Conducenti & PIN Univoco
Nella scheda Anagrafica Autisti, inserisci nome, cognome, Codice Fiscale, numero e data di scadenza della patente e della CQC Merci.
Pianificazione Turni, Foto e Firma Rapida
Nella scheda Policy Aziendale configuri la frequenza dei controlli in base alla tua operatività:
- Giorni Verifica Fotografica: Spunta i giorni (da Lunedì a Domenica) in cui richiedere lo scatto della patente con blink test.
- Giorni Check-in Rapido (Firma): Spunta i giorni per la sola dichiarazione di possesso con firma. Il sistema garantisce la mutua esclusione (non puoi richiedere foto e firma lo stesso giorno).
- Orario Sveglia & Sollecito Singolo: Imposta l'orario di notifica push mattutina e il tempo di sollecito (1, 2 o 3 ore; poi stop per evitare stalking).
Verifica Odierna, Fascicolo Forense & Tasto Rigetta
Nella scheda Oggi visualizzi la situazione dei viaggi in partenza:
- Autisti in Regola: Hanno già trasmesso la verifica oggi; cliccando sull'icona della lente apri la perizia tecnica dettagliata.
- Autisti Inadempienti: Chi è in servizio ma non ha ancora verificato il titolo prima di salire sul camion.
- Download ZIP Legale (ISO/IEC 27037): Scarica il reperto con doppia filigrana, log di conformità e manifesto con codice PowerShell indipendente per l'avvocato o il CTU.
- Pulsante "Rigetta": Se il conducente ha scattato un'immagine illeggibile o non pertinente, premi Rigetta Registrazione nella perizia. La registrazione viene cancellata e l'app mobile dell'autista torna immediatamente in attesa di un nuovo invio corretto.
Guida per l'Autista in Cabina (App Mobile Android)
Procedura di attestazione idoneità alla guida: veloce, neutrale e sicura (richiede meno di 10 secondi).
Installazione & Accesso Rapido con PIN
Scarica l'applicazione ufficiale all'indirizzo valida.tesoreriaweb.it/scarica.
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Primo Avvio: Inserisci il Codice Flotta aziendale fornito dal tuo responsabile (es.
TRK-ROUTE51) e il tuo PIN a 4 cifre. - Riavvi Successivi: Il Codice Flotta rimane salvato per sempre nello smartphone. Ti basterà digitare solo il PIN a 4 cifre per entrare in cabina.
Azione del Giorno (Foto oppure Firma)
All'apertura della Home, l'app interroga il server e mostra **un solo pulsante** in base alla regola del giorno:
Ricevuta di Deposito & Partenza
Appena inviato il modulo, l'app rilascia la Ricevuta di Deposito Neutrale con il numero di protocollo di sessione.
- Verde Istantaneo: Premendo "HO CAPITO", la Home passa immediatamente al verde. Puoi partire in sicurezza.
- Zone d'Ombra / Nessun Segnale 4G: Se ti trovi in galleria o in un piazzale schermato, l'app non perde i dati e ti mostra il pulsante "Riprova Invio" da premere non appena lo smartphone riaggancia il segnale.
- Avviso "Problemi invio, contatta il tuo responsabile": Se visualizzi questa dicitura, significa che il server non ha potuto registrare la prova per ragioni amministrative della flotta. Avvisa subito il tuo titolare prima della partenza.