Presidio tecnologico a supporto della diligenza datoriale • Riferimenti di legge: Art. 1176 c.c. & Art. 116 CdS
VALIDA SHIELD Monitoraggio Titoli di Guida
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Protezione Totale dall'Incauto Affidamento del Veicolo

Sai per certo se i tuoi autisti hanno la patente in tasca prima che accendano il motore?

Aver fatto la fotocopia della patente all'assunzione non ti protegge se l'autista è stato sospeso ieri per infrazione. VALIDA SHIELD documenta l'avvenuta verifica materiale prima della partenza: l'autista trasmette la prova dallo smartphone in 5 secondi e tu hai la prova legale certificata per difendere l'azienda.

Calcola il tuo Preventivo al Volo

Zero Spese per i Fermi

Se un autista è in ferie, malattia o il camion è fermo, paghi 0,00 €. Il canone si calcola solo su chi fa verifiche reali.

Nessun Controllo GPS

Non tracciamo la posizione del lavoratore. 100% conforme all'Art. 4 dello Statuto dei Lavoratori, zero problemi con i sindacati.

Server & Dati in Italia

Infrastruttura protetta su Aruba Cloud VPS in Italia. Crittografia AES-256 e conformità totale al GDPR europeo.

Procedura Semplificata

Come Funziona in 3 Semplici Passi

Nessuna complessità informatica: seleziona la scheda per vedere cosa fa l'azienda e cosa fa l'autista.

PASSO 1

Imposta le Regole dei Turni

Scegli i giorni in cui richiedere la foto della patente o la firma rapida, e l'orario di notifica push mattutina per gli autisti.

Schermata Regole Flotta
PASSO 2

Guarda il Cruscotto "Oggi"

Vedi subito chi ha verificato il documento (verde) e chi non ha ancora adempiuto prima di partire, con allarmi per CQC o patenti in scadenza.

Cruscotto Partenze Oggi
PASSO 3

Difesa Legale con ZIP Forense

In caso di controlli delle autorità o sinistri, scarica con 1 clic il fascicolo ISO/IEC 27037 con timestamp di sistema, IP e script per il perito.

Fascicolo Digitale Probatorio

Vuoi stampare la guida per i tuoi autisti o per l'ufficio?

Consulta il Manuale Operativo Completo con layout ottimizzato a risparmio toner.

Apri Manuale e Stampa
Algoritmi Visivi Anti-Frode

La Matrice dei 5 Controlli di Sessione

Cosa controlla il software in sottofondo mentre l'autista è già partito:

1. Presa Dita

Rileva la presenza dei polpastrelli sul bordo per attestare che la patente è tenuta fisicamente in mano.

2. Blink Flash

Analisi fotometrica differenziale tra buio e flash per rilevare se è una foto ripresa da un tablet o display.

3. Supporto Colori

Analisi colorimetrica per scongiurare fotocopie bianco/nero o stampe su fogli cartacei.

4. Coerenza OCR

Lettura ottica automatica per riscontrare la corrispondenza tra il cognome sulla patente e l'autista in cabina.

5. Firma Elettronica

Tratto grafico apposto a video con valore di dichiarazione formale di idoneità (Art. 20 CAD).

Prezzi Trasparenti

Calcola il Canone per la tua Flotta

Nessun costo fisso d'ingresso. Più grande è la flotta, minore è la tariffa mensile per autista.

autisti
1 10 50 100 200 300+
Oppure scegli la tua dimensione al volo:
Spese incasso SDD: 2,00 € per singola fattura.
Soglia minima fattura: al raggiungimento di almeno 100,00 € (saldo a fine anno al 31/12 per chiusura fiscale anche sotto i 100 €).
Trasparenza: Tutti i prezzi esposti si intendono al netto dell'IVA.
Tariffa Applicata
3,45 € / autista al mese
Canone Mensile Flotta Stimato
34,50 €
+ IVA (escluse spese incasso 2 €)

Equivalente a circa 0,11 € al giorno per ciascun autista monitorato.

Consulta l'Intera Tabella Scaglioni Decrescenti (da 1 a oltre 200 autisti)
Scaglione Flotta Tariffa Mensile / Autista Esempio Totale Mese
Micro Flotta (1 - 4 autisti)3,60 €4 autisti = 14,40 €
Piccola Flotta (5 - 9 autisti)3,50 €7 autisti = 24,50 €
Fino a 10 autisti3,45 €10 autisti = 34,50 €
Fino a 25 autisti3,31 €25 autisti = 82,75 €
Fino a 50 autisti3,09 €50 autisti = 154,50 €
Fino a 100 autisti2,70 €100 autisti = 270,00 €
Oltre 200 autisti2,50 €250 autisti = 625,00 €
Nessun Dubbio

Domande Frequenti (F.A.Q.)

Le risposte dirette alle domande che ogni titolare o HR ci fa prima di iniziare.

Come funziona il calcolo a "Teste Uniche"? Se un camionista è in ferie lo pago?

No, paghi solo chi lavora realmente. Il sistema rileva automaticamente chi ha fatto verifiche nel mese. Esempio: se hai 15 autisti a libro paga ma in quel mese 5 sono in ferie, malattia o fermi e non eseguono verifiche, pagherai solo per i 10 che hanno lavorato. Che un autista faccia 1 o 20 verifiche nel mese, vale sempre come 1 testa unica. Per chi è fermo il costo è esattamente 0,00 €.

Posso avere problemi con i sindacati o per la privacy dei lavoratori?

Assolutamente no. VALIDA SHIELD non installa localizzatori GPS e non controlla l'autista durante la guida. Si limita a registrare che il conducente ha esibito la patente valida prima della partenza, esattamente come prescrive la legge (Art. 116 e 117 CdS). È un atto a tutela del lavoratore e dell'impresa, conforme all'Art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.

Qual è il valore documentale e probatorio del fascicolo generato?

Ogni verifica genera un fascicolo strutturato secondo le buone prassi informatico-forensi ispirate alla norma ISO/IEC 27037. La piattaforma archivia la registrazione temporale UTC di sistema, il doppio hash crittografico SHA-256 (flusso streaming sorgente e file a disco), l'IP pubblico di trasmissione e il tratto grafico della sottoscrizione. Questo fascicolo costituisce evidenza informatica documentale (ex Art. 2712 c.c.) a supporto della dimostrazione della diligenza professionale datoriale (Art. 1176 c.c.), fornendo elementi tecnici oggettivi a disposizione dei legali e del Giudice.

Cosa succede se il cellulare non prende o l'autista è in galleria?

L'app mobile trattiene la verifica in memoria sicura. Se non c'è campo 4G/5G, compare il pulsante "Riprova Invio": appena lo smartphone riaggancia il segnale, l'autista preme il tasto e i dati partono subito, senza dover rifare la foto o la firma.

Come avvengono la fatturazione e il pagamento?

Tutti i prezzi esposti sono al netto dell'IVA. La fattura elettronica viene emessa con addebito SDD (spese incasso 2,00 € per fattura) al raggiungimento della soglia minima di 100,00 € + IVA. Se i consumi mensili sono inferiori a 100 €, l'importo matura cumulativamente nei mesi successivi senza canoni a vuoto. Chiusura Fiscale di Fine Anno: il 31 dicembre di ciascun anno viene comunque emessa fattura a saldo per l'eventuale importo residuo maturato, anche se inferiore a 100,00 €, al fine di consentire la corretta chiusura dell'anno fiscale sia per il fornitore che per il cliente.

Attivazione Flotta

Dati Aziendali per Attivazione Tenant

Compila i campi per la generazione del Codice Flotta univoco e la configurazione del tuo portale aziendale.

1. Dati Anagrafici & Sede Legale

2. Dati Fatturazione Elettronica

3. Referente & Profilo Flotta Selezionato

🔒 Nessun addebito anticipato. L'attivazione è subordinata a verifica amministrativa e mandato SDD. Spese incasso 2,00 €/fattura. Fattura minima 100,00 € + IVA (con conguaglio al 31 dicembre per chiusura anno fiscale).

Avvertenza Legale e Diligenza Professionale

VALIDA SHIELD è un presidio organizzativo e tecnologico destinato a supportare la dimostrazione della diligenza professionale dell'impresa (Art. 1176, comma 2, c.c.) nella procedura di verifica dei conducenti. Il sistema documenta, attraverso acquisizione fotografica, registrazione temporale UTC di sistema, identificazione univoca della sessione, controlli automatizzati, hash SHA-256 e sottoscrizione elettronica del conducente, l'avvenuta esibizione materiale del documento fisico al momento del controllo.

Il sistema non certifica autonomamente l'autenticità intrinseca o la validità amministrativa della patente e non sostituisce le verifiche presso le autorità competenti quando necessarie. Il fascicolo digitale generato costituisce evidenza documentale verificabile della procedura effettuata e delle informazioni acquisite, la cui rilevanza probatoria sarà valutata secondo la normativa applicabile e le circostanze del caso concreto.